廈門誠毅船務(wù)公司船員辦事指南

一、應(yīng)聘及入司手續(xù)
（一） 新船員應(yīng)聘?行政部領(lǐng)取應(yīng)聘表?船員部面試?行政部面試?總經(jīng)理確認
（二）首次錄用的船員職工須提交如下材料按規(guī)定時間到公司行政部報到。
1. 身份證原件及影印件3份；
2. 專業(yè)培訓合格證、船員服務(wù)簿、適任證書等船員證書原件；
3. 體檢表——必須在廈門市級以上醫(yī)院體檢。應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前已在上述醫(yī)院體檢且在一年有效期內(nèi)的，提供其有效體檢表；
4. 照片——2寸白底免冠光面數(shù)碼照片3組共24張，1寸白底免冠光面數(shù)碼照片4張；（要求到海事局指定照相館拍照）
5. 如系公司引進或調(diào)動到公司工作的，還需提供原單位解除勞動關(guān)系證明、海員證繳銷證明、社會保障卡、養(yǎng)老手冊；
6. 最高學歷證書原件及影印件1份；
7. 個人銀行帳號。開立賬戶后應(yīng)到公司留存相應(yīng)的個人賬號或通過電話報備。
8. 其他材料。
（三）首次錄用的船員職工報到，由行政部進行資料驗收。同時，首次錄用的船員職工還應(yīng)現(xiàn)場填寫《廈門誠毅船務(wù)公司職工個人信息登記表》，行政部對其進行上崗前的教育和培訓。
 
二、上船手續(xù)
（一）體檢  
接到公司體檢通知à公司船員部領(lǐng)取體檢表格（空腹、攜帶身份證、三張二寸彩照）?廈門衛(wèi)檢體檢（商檢站對面，岳陽小區(qū)乘坐54路或廈2路）?體檢完畢到公司交回領(lǐng)證單（公司代領(lǐng)）?公司財務(wù)部辦理上船工資家匯委托手續(xù)，新船員還應(yīng)到財務(wù)部咨詢并辦理本、外幣銀行賬戶（家匯之用）。
（二）上船  
1. 接到公司上船通知à帶好所有行李準時到公司報到?公司船員部簽訂上船合同?實習生到船員部證件處領(lǐng)取見習記錄簿?船員部領(lǐng)取證書、勞保用品à財務(wù)部費用報銷?會議室集中，講解行程事宜、崗前培訓等注意事項。
2. 大副、大管輪以上職務(wù)人員還需到船員部分管副總或船員部主管培訓工作的副經(jīng)理處報到，并做好上船前面談工作。
 
三、下船手續(xù)
（一）下船后到船員部證件處交證書?船員部商務(wù)處辦理船上余款領(lǐng)取手續(xù)?船員部經(jīng)理審批?總經(jīng)理簽字確認?財務(wù)部審核后領(lǐng)取款項。
（二）實習生需到船員部證件處交見習報告，辦理換證手續(xù)（如體檢等）。
（三）船上大副、大管輪以上職務(wù)人員需到船員部分管副總或船員部主管培訓工作的副經(jīng)理處報到，并做好離船后的面談工作。
 
四、費用報銷手續(xù)
（一）上、下船人員到財務(wù)部領(lǐng)單填寫有關(guān)單據(jù)（要有原始合法發(fā)票，非法收款收據(jù)、 白條不予報銷），相關(guān)費用報銷應(yīng)及時辦理。
1. 路費報銷。廈門市以外發(fā)生的路費填寫《外埠旅費報銷單》；廈門市范圍發(fā)生的路費填寫《市內(nèi)交通費報銷單》（打的費一般不予報銷）?船員部經(jīng)理審核?公司分管領(lǐng)導簽字審批?財務(wù)部核發(fā)。包干路費由船員部商務(wù)處出具《領(lǐng)款收據(jù)》；上PIL公司服務(wù)的船員的路費應(yīng)填寫《借款單》，車票等單據(jù)交船員部商務(wù)處保管。
2. 體檢費及其他費用報銷。填寫《報銷單》?船員部經(jīng)理審核?公司分管領(lǐng)導簽字審批?財務(wù)部核發(fā)。
（二）船員培訓考證報銷
1. 新招海上專業(yè)畢業(yè)生考證費。財務(wù)部領(lǐng)單填寫《報銷單》（附考證費相關(guān)發(fā)票）?行政部經(jīng)理登記、審核?公司分管領(lǐng)導簽字審批?財務(wù)部核發(fā)。
2. 船員職務(wù)晉升培訓考證費。財務(wù)部領(lǐng)單填寫《報銷單》（附培訓考證費相關(guān)發(fā)票）?行政部經(jīng)理審核?總經(jīng)理簽字審批?財務(wù)部核發(fā)。
（三）船員借支款項
填寫《借款單》?船員部經(jīng)理審核?公司分管領(lǐng)導審批?財務(wù)部核發(fā)。
船員辦理借款，應(yīng)說明借款原因，報船員部審核、公司領(lǐng)導核批后，由財務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導核批金額予以發(fā)放，船員收到錢款后應(yīng)在借款人欄簽名。如借款通過匯款/電匯發(fā)放的，財務(wù)部應(yīng)保留匯款/電匯憑證并說明匯款用途。
（四） 船員上、下船應(yīng)到財務(wù)部結(jié)算公司代墊款如公積金、社保金個人應(yīng)繳款等，并向財務(wù)部查詢是否有其他費用結(jié)欠。
（五）船員報銷的特別說明
1. 為簡化船員辦事手續(xù)，減少辦公費用，公司鼓勵船員通過掛號信或特快專遞（EMS）等現(xiàn)代郵政方式將船員證書、報銷票據(jù)（須按照公司規(guī)定填寫相關(guān)報銷單據(jù)并簽名）、個人銀行賬號和聯(lián)系方式等信息一并寄給公司船員部。相關(guān)報銷票據(jù)經(jīng)公司核實審批后，公司將及時把有關(guān)的報銷款項直接轉(zhuǎn)入其個人銀行帳戶。
2. 職工采用郵寄方式報銷時，其個人應(yīng)及時向財務(wù)部索取有關(guān)報銷單據(jù)如《報銷單》、《外埠旅費報銷單》、《領(lǐng)款收據(jù)》等。職工填寫報銷單據(jù)時應(yīng)按要求填寫完整并在相關(guān)領(lǐng)款人或報銷人處簽名，相關(guān)票據(jù)如發(fā)票、車票等按順序粘貼在報銷單據(jù)后面。
 
五、考證培訓手續(xù)
擬考證船員?行政部填寫培訓申請?船員部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意?行政部簽訂培訓合同?船員部證件處辦理代報名手續(xù)?按期到培訓機構(gòu)參加培訓。
 
六、其他手續(xù)：
（一）船員社保費繳納查詢、社會保障卡領(lǐng)取、購房貸款工資證明、住房公積金轉(zhuǎn)移蓋章?行政部辦理。
（二）辦理結(jié)婚、生育、離職等手續(xù)?行政部辦理。
（三）辦理證書換證、注銷等手續(xù)?船員部證件處辦理。