廈門(mén)誠(chéng)毅船務(wù)公司船員辦事指南

一、應(yīng)聘及入司手續(xù)
（一） 新船員應(yīng)聘?行政部領(lǐng)取應(yīng)聘表?船員部面試?行政部面試?總經(jīng)理確認(rèn)
（二）首次錄用的船員職工須提交如下材料按規(guī)定時(shí)間到公司行政部報(bào)到。
1. 身份證原件及影印件3份；
2. 專業(yè)培訓(xùn)合格證、船員服務(wù)簿、適任證書(shū)等船員證書(shū)原件；
3. 體檢表——必須在廈門(mén)市級(jí)以上醫(yī)院體檢。應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前已在上述醫(yī)院體檢且在一年有效期內(nèi)的，提供其有效體檢表；
4. 照片——2寸白底免冠光面數(shù)碼照片3組共24張，1寸白底免冠光面數(shù)碼照片4張；（要求到海事局指定照相館拍照）
5. 如系公司引進(jìn)或調(diào)動(dòng)到公司工作的，還需提供原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、海員證繳銷(xiāo)證明、社會(huì)保障卡、養(yǎng)老手冊(cè)；
6. 最高學(xué)歷證書(shū)原件及影印件1份；
7. 個(gè)人銀行帳號(hào)。開(kāi)立賬戶后應(yīng)到公司留存相應(yīng)的個(gè)人賬號(hào)或通過(guò)電話報(bào)備。
8. 其他材料。
（三）首次錄用的船員職工報(bào)到，由行政部進(jìn)行資料驗(yàn)收。同時(shí)，首次錄用的船員職工還應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《廈門(mén)誠(chéng)毅船務(wù)公司職工個(gè)人信息登記表》，行政部對(duì)其進(jìn)行上崗前的教育和培訓(xùn)。
 
二、上船手續(xù)
（一）體檢  
接到公司體檢通知à公司船員部領(lǐng)取體檢表格（空腹、攜帶身份證、三張二寸彩照）?廈門(mén)衛(wèi)檢體檢（商檢站對(duì)面，岳陽(yáng)小區(qū)乘坐54路或廈2路）?體檢完畢到公司交回領(lǐng)證單（公司代領(lǐng)）?公司財(cái)務(wù)部辦理上船工資家匯委托手續(xù)，新船員還應(yīng)到財(cái)務(wù)部咨詢并辦理本、外幣銀行賬戶（家匯之用）。
（二）上船  
1. 接到公司上船通知à帶好所有行李準(zhǔn)時(shí)到公司報(bào)到?公司船員部簽訂上船合同?實(shí)習(xí)生到船員部證件處領(lǐng)取見(jiàn)習(xí)記錄簿?船員部領(lǐng)取證書(shū)、勞保用品à財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)?會(huì)議室集中，講解行程事宜、崗前培訓(xùn)等注意事項(xiàng)。
2. 大副、大管輪以上職務(wù)人員還需到船員部分管副總或船員部主管培訓(xùn)工作的副經(jīng)理處報(bào)到，并做好上船前面談工作。
 
三、下船手續(xù)
（一）下船后到船員部證件處交證書(shū)?船員部商務(wù)處辦理船上余款領(lǐng)取手續(xù)?船員部經(jīng)理審批?總經(jīng)理簽字確認(rèn)?財(cái)務(wù)部審核后領(lǐng)取款項(xiàng)。
（二）實(shí)習(xí)生需到船員部證件處交見(jiàn)習(xí)報(bào)告，辦理?yè)Q證手續(xù)（如體檢等）。
（三）船上大副、大管輪以上職務(wù)人員需到船員部分管副總或船員部主管培訓(xùn)工作的副經(jīng)理處報(bào)到，并做好離船后的面談工作。
 
四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
（一）上、下船人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)單填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)（要有原始合法發(fā)票，非法收款收據(jù)、 白條不予報(bào)銷(xiāo)），相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)及時(shí)辦理。
1. 路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。廈門(mén)市以外發(fā)生的路費(fèi)填寫(xiě)《外埠旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》；廈門(mén)市范圍發(fā)生的路費(fèi)填寫(xiě)《市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》（打的費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo)）?船員部經(jīng)理審核?公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批?財(cái)務(wù)部核發(fā)。包干路費(fèi)由船員部商務(wù)處出具《領(lǐng)款收據(jù)》；上PIL公司服務(wù)的船員的路費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)《借款單》，車(chē)票等單據(jù)交船員部商務(wù)處保管。
2. 體檢費(fèi)及其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》?船員部經(jīng)理審核?公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批?財(cái)務(wù)部核發(fā)。
（二）船員培訓(xùn)考證報(bào)銷(xiāo)
1. 新招海上專業(yè)畢業(yè)生考證費(fèi)。財(cái)務(wù)部領(lǐng)單填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》（附考證費(fèi)相關(guān)發(fā)票）?行政部經(jīng)理登記、審核?公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批?財(cái)務(wù)部核發(fā)。
2. 船員職務(wù)晉升培訓(xùn)考證費(fèi)。財(cái)務(wù)部領(lǐng)單填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》（附培訓(xùn)考證費(fèi)相關(guān)發(fā)票）?行政部經(jīng)理審核?總經(jīng)理簽字審批?財(cái)務(wù)部核發(fā)。
（三）船員借支款項(xiàng)
填寫(xiě)《借款單》?船員部經(jīng)理審核?公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批?財(cái)務(wù)部核發(fā)。
船員辦理借款，應(yīng)說(shuō)明借款原因，報(bào)船員部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)核批后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)核批金額予以發(fā)放，船員收到錢(qián)款后應(yīng)在借款人欄簽名。如借款通過(guò)匯款/電匯發(fā)放的，財(cái)務(wù)部應(yīng)保留匯款/電匯憑證并說(shuō)明匯款用途。
（四） 船員上、下船應(yīng)到財(cái)務(wù)部結(jié)算公司代墊款如公積金、社保金個(gè)人應(yīng)繳款等，并向財(cái)務(wù)部查詢是否有其他費(fèi)用結(jié)欠。
（五）船員報(bào)銷(xiāo)的特別說(shuō)明
1. 為簡(jiǎn)化船員辦事手續(xù)，減少辦公費(fèi)用，公司鼓勵(lì)船員通過(guò)掛號(hào)信或特快專遞（EMS）等現(xiàn)代郵政方式將船員證書(shū)、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)（須按照公司規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并簽名）、個(gè)人銀行賬號(hào)和聯(lián)系方式等信息一并寄給公司船員部。相關(guān)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)經(jīng)公司核實(shí)審批后，公司將及時(shí)把有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入其個(gè)人銀行帳戶。
2. 職工采用郵寄方式報(bào)銷(xiāo)時(shí)，其個(gè)人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部索取有關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)如《報(bào)銷(xiāo)單》、《外埠旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、《領(lǐng)款收據(jù)》等。職工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí)應(yīng)按要求填寫(xiě)完整并在相關(guān)領(lǐng)款人或報(bào)銷(xiāo)人處簽名，相關(guān)票據(jù)如發(fā)票、車(chē)票等按順序粘貼在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后面。
 
五、考證培訓(xùn)手續(xù)
擬考證船員?行政部填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)?船員部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意?行政部簽訂培訓(xùn)合同?船員部證件處辦理代報(bào)名手續(xù)?按期到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加培訓(xùn)。
 
六、其他手續(xù)：
（一）船員社保費(fèi)繳納查詢、社會(huì)保障卡領(lǐng)取、購(gòu)房貸款工資證明、住房公積金轉(zhuǎn)移蓋章?行政部辦理。
（二）辦理結(jié)婚、生育、離職等手續(xù)?行政部辦理。
（三）辦理證書(shū)換證、注銷(xiāo)等手續(xù)?船員部證件處辦理。